Praktijk Het Loo hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze met de nodige zorg en aandacht voor uw privacy en veiligheid. Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) informeren wij u over welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we hiermee omgaan.
Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen enkel de gegevens die nodig zijn voor uw behandeling, waaronder:
- Identificatiegegevens (en indien van toepassing die van uw wettelijke vertegenwoordiger)
- Mutualiteitsgegevens en rijksregisternummer
- Gezondheidsgegevens (zoals diagnose, behandeling en medische voorgeschiedenis)
- Relevante gegevens over familieleden indien nodig voor de therapie
- Opleidings- en vormingsgegevens
- Geluids- of beeldopnames (indien relevant)
- Eventuele financiële gegevens
Waarom verzamelen en bewaren we deze gegevens?
Deze gegevens zijn noodzakelijk voor:
- Het verlenen van kwaliteitsvolle gezondheidszorg (preventie, diagnose, behandeling)
- De administratieve en financiële afhandeling van consultaties
- Het naleven van wettelijke verplichtingen
- De opvolging van klachten of schadegevallen
We verwerken uw gegevens conform de behandelrelatie, wettelijke verplichtingen en uw uitdrukkelijke toestemming waar vereist. Uw gegevens vallen onder het beroepsgeheim en worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.
Worden uw gegevens gedeeld?
Uw gegevens worden enkel gedeeld indien dit nodig is en toegestaan, zoals:
- Met andere zorgverleners binnen uw behandeltraject (huisarts, CLB, specialist, enz.), mits uw toestemming
- Met ziekenfondsen of OCMW voor de afhandeling van terugbetalingen
- Met verzekeraars of gerechtelijke instanties bij klachten of schadegevallen
- Met een externe boekhouder voor de administratieve verwerking van betalingen.
Indien u uw geïnformeerde toestemming hebt gegeven, kunnen uw gegevens digitaal beveiligd gedeeld worden met andere zorgverleners waarmee u een behandelrelatie heeft.
Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
Uw dossier wordt volgens de wettelijke bepalingen 30 jaar bewaard.
Welke rechten heeft u?
U heeft het recht om:
- Uw dossier in te zien, een kopie op te vragen en onjuiste gegevens te laten corrigeren
- De verwerking van bepaalde gegevens tijdelijk te laten beperken
- Een verzoek in te dienen tot verwijdering van gegevens (indien er geen wettelijke verplichting tot bewaring is)
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit indien u een inbreuk op uw privacy vermoedt
Wie is verantwoordelijk?
Uw behandelende zorgverlener is verantwoordelijk voor het verwerken en bewaren van uw gegevens. Vragen of klachten kunt u steeds met hem/haar bespreken.
Heeft u nog vragen? Neem gerust contact met ons op.
